Van maandag 30 december 2024 tot en met vrijdag 3 januari 2025 vindt de conversie naar het nieuwe PPBN-HRS (beta) plaats. Tijdens deze conversie worden alle scorekaarten van de actuele leden vanaf 2018 overgezet.
Daarnaast worden de actuele wintercompetities van Lemele, Oirschot en Rhoon eveneens overgezet.
Dit betekent dat alle leden vanaf maandag 30 december 2024 geen toegang meer hebben tot het oude PPBN-HRS (van Proware). Vanaf 3 januari 2025 ontvangen alle leden die in 2024 actief waren een inlog voor de nieuwe PPBN-HRS-spelersapp, inclusief de bijbehorende handleiding.
Verder krijgen alle bij ons bekende WTC-leden toegang tot de WTC-omgeving, inclusief een handleiding.
De toegang tot de nieuwe spelersapp blijft voor iedereen beschikbaar tot 1 maart 2025. Daarna is de app alleen toegankelijk voor leden die hun bondslidmaatschap inmiddels hebben verlengd. Voor geïnteresseerden volgt hieronder het stappenplan:
Maandag 30 december 2024:
- Het oude PPBN-HRS wordt afgesloten (verantwoordelijk: PPBN).
- JORR-IT wist de testgegevens in het nieuwe PPBN-HRS.
- De PPBN levert een nieuwe batch van de volgende bestanden uit het oude systeem aan JORR-IT, die deze vervolgens inleest:
- Actuele ledenlijst inclusief NAW-gegevens en e-mailadressen.
- Actuele commissielijst inclusief e-mailadressen.
- Dumps van meerronden, koppeltabellen (meeronden-ronden), ronden en scorekaarten (2018-2024)
Maandag 30 december 2024 t/m donderdag 2 januari 2025:
- JORR-IT maakt de wintercompetities voor Rhoon, Lemele en Oirschot aan en koppelt deze aan de reeds ingevoerde ronden.
- De PPBN koppelt de nieuwe API’s aan de betreffende statistieken en wintercompetities op de website en past de algemene informatie op de site aan.
- Uiterlijk donderdag 2 januari 2025 verstrekt JORR-IT de inloggegevens van het nieuwe systeem aan de PPBN voor testdoeleinden.
Vrijdag 3 januari 2025:
- JORR-IT en de PPBN testen en accorderen gezamenlijk de conversieresultaten.
Na accordering:
- JORR-IT verstuurt in bulk de inloggegevens (voor de app) en een link naar de handleiding naar alle spelers.
- JORR-IT verstuurt in bulk de inloggegevens (voor de WTC-omgeving) en een link naar de handleiding voor WTC’s.
- De PPBN plaatst een bericht op de website en sociale media met informatie over de conversie.